POSINDO.ID – Langkah strategis dalam memodernisasi manajemen dokumen di seluruh lini operasional, MINISO Indonesia resmi mengimplementasikan VIDA Sign, platform tanda tangan elektronik tersertifikasi dari VIDA.
Melalui kolaborasi ini, MINISO Indonesia berkomitmen untuk mengoptimalkan efisiensi administratif sekaligus menjamin keamanan serta aspek legalitas dalam setiap transaksi bisnis harian mereka.
Sebelumnya, pengelolaan dokumen di MINISO Indonesia sepenuhnya bergantung pada proses fisik. Dokumen perlu dicetak, diedarkan ke berbagai pihak, dan kerap melibatkan pengiriman antar kota karena operasional MINISO tersebar di banyak lokasi.
Namun, proses itu memakan waktu, meningkatkan biaya operasional, dan membuka risiko dokumen tertunda, hilang, atau perlu dicetak ulang akibat revisi.
Baca juga : • Kenali Metode PDIR dari Karcher, Berguna untuk Kebersihan Bisnis Hospitality Lebih Efektif
Kini, melalui VIDA Sign, MINISO Indonesia mampu memproses lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital, mulai dari kontrak kerja karyawan hingga dokumen pernyataan.
Tanda tangan elektronik dan e-meterai kini terintegrasi dalam satu alur kerja, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik sekaligus memangkas biaya operasional. Setiap dokumen terjamin keabsahannya secara hukum sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia.
Seiring meningkatnya kebutuhan akan proses administrasi yang lebih efisien, MINISO Indonesia membutuhkan mitra teknologi yang mampu menghadirkan kemudahan penggunaan, keamanan, dan kepastian hukum dalam satu solusi. VIDA Sign menjadi pilihan untuk mendukung transformasi tersebut.
HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya menerangkan, dalam memilih mitra teknologi, MINISO Indonesia membutuhkan solusi yang mampu mempercepat proses administrasi, mudah digunakan, serta memberikan jaminan keamanan dan kepastian hukum.
“Kami pilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan, tapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan,” kata Syaka Safiya di Jakarta, Selasa (21/7/2026).
Baca juga : • BCA Dongkrak Pertumbuhan Ekonomi Kreatif dalam myBCA JSD Blok M Festival 2026
Menanggapi hal tersebut, Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur menyampaikan, apresiasinya atas kepercayaan diberikan MINISO Indonesia.
“Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi lebih modern dan aman. Kolaborasi ini membuktikan bahwa transformasi digital diindustri ritel bukan hanya soal kecepatan, tetapi juga tentang membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis,” ungkap Niki.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Bagi perusahaan ritel seperti MINISO yang beroperasi di ratusan titik lokasi, keamanan dan kepastian hukum dalam setiap dokumen bukan sekadar efisiensi, melainkan fondasi kepercayaan bisnis.
Kolaborasi tersebut mencerminkan meningkatnya kebutuhan industri terhadap proses administrasi terverifikasi dan terlindungi dari risiko penipuan digital. (ROA)
